PRO TIP! TIPS dan TRIK Menggabungkan beberapa file EXCEL menjadi SATU

Cara menggabungkan beberapa file excel menjadi satu tanpa copy paste!

Gambar 1. Ilustrasi Pengolahan Data Menggunakan Excel

Pada beberapa kasus pengolahan data menggunakan Ms. Excel, seringkali kita memiliki beberapa data yang terpisah pada beberapa file. File-file tersebut terpisah karena beberapa faktor seperti data transaksi bulanan atau tahunan, data transasksi yang berasal dari beberapa wilayah, atau data transasksi yang berasal dari beberapa cabang milik perusahaan. Sementara itu, sebagai tim data yang perlu mengevaluasi kinerja perusahaan secara keseluruhan memiliki kepentingan untuk mendapatkan data tersebut dalam satu file database. 

Database yang berasal dari gabungan file excel tersebut dapat memudahkan tim dalam melakukan analisis dan pengambilan rekomendasi strategi perusahaan kedepannya. Bagaimana cara agar dapat menggabungkan file-file tersebut secara cepat dan tepat? Berikut tips dan trik untuk menggabungkan beberapa file excel menjadi satu : 

1. Letakkan file excel yang akan digabungkan dalam satu folder

Gambar 2. File Excel dimasukan dalam satu folder

Untuk dapat menggabungkan beberapa file Ms. Excel menjadi satu, file-file tersebut diletakan dalam satu folder yang sama. File tersebut perlu memiliki format pendataan yang sama dengan format file yang sama. 

contohnya : Pada gambar 2, ditunjukkan bahwa file Renewable Energy Urban Area, Rural Area, dan Urban Area Add yang akan digabungkan memiliki format file yang sama yaitu .xlsx 

2. Pastikan bahwa format data yang akan digabungkan sudah sama 

Gambar 3. Format Pendataan pada Setiap File Excel Sama

Pada contoh gambar 3, File excel yang dimiliki, memiliki beberapa variabel seperti nomor rumah, wilayah, negara, energi yang digunakan, dll. File tersebut berada di Sheet, dengan format kolom setiap file excel sama.

3. Buka Ms. Excel

Gambar 4. Buka Blank Workbook di Ms. Excel

Selanjutnya, untuk mulai menggabungkan file excel terlebih dahulu kita membuka Ms. Excel dengan memilih blank workbook. 

Gambar 5. Penampakan Blank Workbook Ms. Excel

4. Pilih Tab Data

Gambar 6. Klik tab Data

5. Pilih Get Data pada tab Get Data dan Transform

Gambar 7. Klik Get Data

Pilih get data, kemudian klik from file, dan from folder. Cari foldernya dan klik folder yang terdapat data yang ingin kita kombinasikan. Jika data yang kamu miliki sudah bersih silakan klik combine and load data. Namun ketika data kamu masih perlu di transformasi maka klik combine and transform. 

Gambar 8. Pilih folder yang Berisi File Excel yang Akan Digabung

Gambar 9. Pilih Combine and Transform Data

6. Waktunya cleaning data

Perhatikan kolom kolom mana saja yang ingin ditampilkan dan perhatikan juga judul kolom. 

Gambar 9. Proses Cleansing Data : Pemilihan kolom yang akan dianalisis

7. Berikan judul data & loaded data

Gambar 10. Berikan Nama Tabel

Gambar 10. Data yang sudah di proses

Jika sudah selesai data dapat di save di folder yang Anda inginkan. Data tersebut siap untuk dianalisis lebih lanjut dan dapat diperbaharui dengan menambahkan file excel pada folder terkait. 

Sekian pembelajaran hari ini teman-teman. Semoga bermanfaat!

Wassalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh.